Deelname aan het jaardocument is nu nog niet verplicht, maar volgend jaar waarschijnlijk wel. Daarom is het nu een goede gelegenheid om met het jaardocument te oefenen. Tegelijkertijd profiteert u van de vrijstelling van verantwoordingsverplichtingen die deelname u oplevert.
Het jaardocument 2006 is ten opzichte van 2005 vereenvoudigd en verbeterd. De wijzigingen in het jaardocument op een rijtje:
· het aantal vragen/aan te leveren gegevens is gereduceerd;
· het maatschappelijk verslag is niet langer een invuldocument; het jaardocument benoemt alleen de te beschrijven onderwerpen, verder bent u vrij om het verslag vorm te geven zoals u wilt;
· het maatschappelijk verslag sluit beter aan bij de praktijk; de hoofdstukken over visie/beleid en prestaties zijn nu geïntegreerd, u verantwoordt zich over de cyclus van beleid, inspanningen, prestaties, evaluatie en verbetering;
· het principe dat u zich verantwoordt op concernniveau tenzij een lager niveau wettelijk verplicht is, is nu strikter gevolgd;
· de bijlage met feitelijke gegevens wordt ingevuld via DigiMV, een eenvoudige invoertool. DigiMV is onlangs door brancheorganisaties en instellingen getest.

Tot slot nog dit. Het jaardocument bevat nu alleen nog de wettelijk verplichte informatie. Dat betekent dat een aantal gegevens die wij als brancheorganisatie nodig hebben voor ons werk (bijvoorbeeld de CAO-onderhandelingen) nu niet meer in het jaardocument  is opgenomen. Wij hebben echter met het ministerie afgesproken dat ook voor het aanleveren van deze – niet-verplichte -  gegevens DigiMV gebruikt kan worden. Een reden te meer dus om de inlogcode voor DigiMV aan te vragen.

De brancheorganisaties hebben in de afgelopen maanden hard gewerkt aan verbetering van het jaardocument. Het resultaat is ernaar. Wij kunnen u dan ook ten zeerste aanraden om u aan te melden!